Privacy Policy di MyoNotaio.it

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Studio R2 (P.IVA 10702581009), in qualità di Titolare del Trattamento, raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che accedono al portale myonotaio.it e all'applicazione app.myonotaio.it (MyoNotaioApp).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati è:
Studio R2
Sede Legale: Viale Trento e Trieste, 51, Spoleto (PG)
Email di contatto: info@myonotaio.it

2. Tipologia di Dati Raccolti

Raccogliamo diverse tipologie di dati a seconda dell'utilizzo della piattaforma:

  • ✦
    Dati forniti dai Notai:

    Nome, cognome, email professionale, indirizzo dello studio, numero di telefono, credenziali di accesso, dati relativi alle pratiche gestite.

  • ✦
    Dati forniti dai Clienti finali:

    Nome, cognome, email, documenti di identità, atti notarili, planimetrie e altri file caricati per l'istruttoria delle pratiche.

  • ✦
    Dati di navigazione:

    Indirizzi IP, tipo di browser, cookie tecnici e analitici (previo consenso).

  • ✦
    Interazioni con l'AI:

    I testi inseriti nelle chat con l'assistente "Myo".

3. Finalità del Trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

Erogazione del servizioGestione del direttorio notarile e funzionamento dell'applicazione MyoNotaioApp.
Gestione PratichePermettere ai notai di organizzare i fascicoli e ai clienti di caricare la documentazione necessaria.
Assistenza AIFornire risposte informative tramite l'assistente virtuale.
ComunicazioniInvio di notifiche relative allo stato delle pratiche o aggiornamenti di servizio.
Obblighi LegaliAdempimento di obblighi fiscali e normativi.

4. Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati solo se:

  • È necessario per l'esecuzione di un contratto (es. abbonamento MyoNotaioApp).
  • Hai fornito il tuo consenso esplicito (es. cookie di marketing).
  • Sussiste un legittimo interesse del Titolare (es. sicurezza della piattaforma).

5. Destinatari dei Dati e Trasferimento

I dati non vengono venduti a terzi. Tuttavia, utilizziamo fornitori esterni ("Responsabili del Trattamento") necessari per il funzionamento tecnico:

Supabase:Gestione del database e autenticazione (Dati memorizzati nell'UE).
Netlify:Hosting dell'applicazione e del portale.
Cloud Storage:Google Drive / OneDrive (I documenti restano nell'account del Notaio).
OpenAI:Per l'elaborazione dei messaggi (dati anonimizzati ove possibile).

6. Conservazione dei Dati

• I dati degli account Notai sono conservati per tutta la durata del contratto.

• I dati delle pratiche sono gestiti secondo le impostazioni del Notaio titolare del fascicolo.

• I dati tecnici (log) vengono cancellati dopo 12 mesi.

7. Diritti dell'Interessato

Ai sensi del GDPR, l'utente ha il diritto di:

ACCESSO
RETTIFICA
CANCELLAZIONE
OPPOSIZIONE
PORTABILITÀ
REVOCA CONSENSO

Per esercitare tali diritti, è possibile scrivere a: info@myonotaio.it

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche avanzate (crittografia AES-256, protocolli HTTPS) e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, proteggendo i dati da accessi non autorizzati, perdite o manipolazioni.

9. Modifiche alla presente Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa policy. Ogni cambiamento significativo verrà notificato tramite il sito o via email per garantire la massima trasparenza verso i nostri utenti.

Ultimo aggiornamento: 29 Gennaio 2026